1. 安装闭路电视系统的目的
本所利用闭路电视系统来记录影像,协助提供安全可靠的环境,为上海市科伟律师事务所(“科伟”)各办公室与分所的工作及来访人员提供便利,确保我们的财产安全。闭路电视系统的监控有助于我们:
- 维护公共安全;
- 维护我们的财产安全;
- 协助预防犯罪;
- 减少对犯罪的恐惧,让员工放心;及
- 方便对涉嫌犯罪人员的抓捕和起诉。
本所认为,出于上述目的处理个人数据是本所的合法权利,这样才能确保我们能有一个安全的工作场所。
2. 资料的查看与披露
对查看资料加以管控
凡进入本所的闭路电视系统,以及查看包含个人信息的任何相关记录影像(“录像资料”)均受到严格管控,并仅限于根据本隐私政策需要查看的人员。只有经本所办公室经理和管理合伙人批准之后,才获得授权进行上述查看。
只有出于上述目的并遵守有关数据隐私法律,才能将录像资料披露给第三方。
为了满足所述目的,本所可能需要与本所的各办公室、分所和关联实体对录像资料进行内部共享。资料接收人员可能在您的国家/地区以外。有关本所实体内部共享您的数据的更多情况,请参阅本所官网上的隐私政策。
查看资料的目的
查看录像资料仅可出于以下目的:
- 对涉嫌犯罪进行调查;或
- 对安全事件的调查。
凡经授权进行的查看,都应在日志中加以记载。
事件发生之后,本所可能将录像资料用于协助识别和侦查违法者或调查安全事件。
向警方披露
警方不应要求或被允许进入本所的任何闭路电视系统,除非发生下列情况:
- 紧急情况,或对严重事件的调查;
- 识别违法者;或
- 应本所的要求(根据本隐私政策)。
警方出于调查犯罪事件的目的需要录像资料的,在收到警方正式要求之后提供。
如果警方要求删除闭路电视的任何影像内容,应将其要求通知相关团队,只有在符合有关数据隐私法律的条件下才能满足该等要求。另外,凡该等要求,都应在日志中加以记载。
您自行查看
某些司法管辖区的隐私法律赋予个人有权查看、修改或删除其个人信息,或在某些情况下限制对其个人信息的处理。
如果您要索取您的数据副本,或想要更改或删除本所持有的关于您的全部或任何部分信息,请联系本所办公室经理或管理合伙人。
3. 闭路电视摄像机位置
闭路电视的摄像机位于本所办公室的各个重要位置,以覆盖本所办公区域的出入口。根据隐私法律的要求,在适当位置安装显示标牌,以提醒员工和访客闭路电视正在监控,并提供本所的联系方式以获取更多信息。
4. 安保措施
所有录像资料应妥善保管,不得放置在本所员工(具有必要查看权限的人员除外)或公众可以查看的区域,也不得以任何其他方式传播。
我们将采取一切必要的合理预防措施来保护录像资料免受:
- 不当使用、干扰和丢失;及
- 未经授权的查看、修改或披露。
5. 闭路电视录像带的保存
闭路电视的影像和录像资料的保留时间不得超过规定目的所需的时限。通常而言,影像记录只保留到完成规定目的所需的时间。一旦完成规定目的,影像记录应安全并及时地删除。
6. 隐蔽的闭路电视
除特殊情况外,科伟不会使用隐蔽的闭路电视。凡使用隐蔽的闭路电视,均需获得本所管理合伙人的授权,并仅限于有限的时段和目的。凡使用隐蔽监视的决定,必须在日志中加以记载。
7. 联系方式及其他信息
如果您对本闭路电视隐私政策有任何疑问,或想就本所处理您个人信息的方法提交书面投诉,您可以通过电子邮件[email protected]与我们联系,或者您可以向您所在司法管辖区的相关监管机构提交投诉。